إذا كنت بصدد تأسيس شركة في دولة الإمارات العربية المتحدة، فإن تصديق عقد التأسيس وتوثيق ملحق عقد التأسيس يعتبران من الخطوات القانونية الجوهرية لضمان صحة السجلات التجارية وشرعية الشركة أمام الجهات الرسمية سواء كنت تؤسس شركتك في دبي، أبوظبي أو أي إمارة أخرى، فإن تصديق عقد تأسيس الشركة لدى الجهات المعنية – مثل كاتب العدل أو دائرة التنمية الاقتصادية هو متطلب أساسي للحصول على الرخصة التجارية ومباشرة النشاط.
في هذه المقالة من افضل مكتب محاماة سنقدم لك دليل شامل يوضح كيفية تصديق عقد التأسيس في الإمارات، ومتطلبات تصديق ملاحق عقد التأسيس عند تعديل البنود أو الشركاء استنادًا إلى أحكام قانون الشركات الاتحادي رقم 32 لسنة 2021.
ما هو عقد التأسيس؟ ولماذا يجب تصديقه؟
عقد تأسيس الشركة (Memorandum of Association – MOA) هو الوثيقة القانونية التي توضح طبيعة الشركة، شركائها، نسبة الحصص، وإجراءات الإدارة. ويطلب تصديق عقد التأسيس لضمان سريانه رسمي أمام الجهات القضائية والتنظيمية
كما أن توثيق عقد تأسيس شركة يمنحه الحجية القانونية ويعتبر شرط أساسي لصحة الشركة وتسجيلها وفق نص المادة 10 من قانون الشركات التجارية الاتحادي رقم 32 لسنة 2021: “يجب أن يثبت عقد تأسيس الشركة وملحقاته أمام الكاتب العدل أو بأي وسيلة إلكترونية تعتمدها الوزارة.”
الجهات المختصة بتوثيق عقد التأسيس في الإمارات
- دائرة التنمية الاقتصادية (في كل إمارة).
- كاتب العدل.
- مكاتب المرخصة في كل إمارة – كمكتب علياء سالم النعيمي للمحاماة والاستشارات القانونية في امارة أبوظبي.
- وزارة الاقتصاد.
- سفارات وقنصليات الإمارات (للشركات الأجنبية).
- غرفة تجارة دبي / أبوظبي – عند تصديق عقود الوكالة والاتفاقيات التجارية.
الجهات الحكومية المعنية بتوثيق عقود تأسيس الشركات في دبي وأبوظبي
خطوات تصديق عقد تأسيس شركة في الإمارات
- صياغة عقد التأسيس من قبل مختصين من خلال قسم التوثيقات وكاتب العدل لدى مكتب علياء النعيمي للمحاماة بما يتوافق مع أحكام قانون الشركات الاتحادي.
- توقيع الشركاء على عقد التأسيس.
- توفير المستندات ذات الصلة ( إيصال حجز الاسم التجاري، صورة عن جواز السفر أو الهوية الإماراتية)
- دفع الرسوم المقررة
- تصديق العقد إلكترونيًا أو ورقي من خلال حجز موعد مقابلة مرئية للتصديق او الحضور الشخصي أمام موثق العقود المعتمد.
- استلام نسخة مصدقة وجاهزة للتقديم في إجراءات إصدار الرخصة التجارية.
متى تحتاج إلى تصديق ملحق عقد التأسيس؟
عند إجراء أي تعديل على:
- نسبة الحصص بين الشركاء.
- دخول أو خروج شريك.
- تغيير مدير الشركة.
- تعديل رأس المال (زيادة او نقصان).
- إضافة أو إزالة شركاء.
- تغير الاسم التجاري.
- تعديل النشاط التجاري ( حذف أو إضافة).
- تغير الشكل القانوني للشركة ( مثال: من شركة الشخص الواحد الى شركة ذات مسؤولية محدودة).
يجب إعداد وصياغة ملحق عقد تأسيس (Amendment Appendix to MOA) ثم تصديقه وتوثيقه بنفس الإجراءات المذكورة أعلاه.
كم تبلغ تكلفة تصديق عقد التأسيس؟
تختلف الرسوم حسب كل الإمارة من إمارات الدولة، وحسب الجهات المرخصة لكنها تبدأ غالبًا من 1500 درهم إماراتي ومتوسط 1500-5000 درهم إماراتي حسب نوعية العقد لدى المكاتب المرخصة كمكتب علياء سالم النعيمي للمحاماة، كما هناك رسوم إضافية عند الترجمة القانونية، والرسوم الحكومية ( إن وجدت).
كما أننا في مكتب علياء سالم النعيمي للمحاماة نقدم خدمات متميزة تصديق وتوثيق عقود تأسيس الشركات وملاحقها لرجال الأعمال وأصحاب الشركات ورؤساء مجلس الإدارة تتضمن خدمة التصديق الفورية وخدمات التصديق خارج ساعات العمل الرسمية وفي أيام الإجازات على مدار الساعة.
الوثائق المطلوبة لتوثيق أو تصديق عقد التأسيس وملاحقه
- نسخة من عقد التأسيس موقع من الأطراف.
- نسخة من ملحق عقد التأسيس السابقة ( إن وجدت).
- الإثباتات الشخصية للأطراف كصورة عن جوازات سفر أو الهوية الإماراتية\ المقيم.
- صورة الرخصة التجارية (إن وجدت).
- إيصال حجز الاسم التجاري.
- إعلان الجريدة (حسب نوع المعاملة).
- الترجمة القانونية ( حسب نوع المعاملة).
في حال كان أحد الأطراف أجنبي ( لا يتحدث العربية) يتطلب ترجمة عقد التأسيس أو الملحق ( حسب الأحوال) ترجمة قانونية معتمدة مع إرفاق صورة عن بطاقة المترجم – كما أن دائرة التنمية الاقتصادية في أبوظبي تشترط أن تكون الترجمة القانونية صادرة عن مكتب ترجمة قانونية في إمارة أبوظبي وارفاق الرخصة التجارية لمكتب الترجمة صادرة عن دائرة التنمية الاقتصادية في أبوظبي.
خدمات افضل مكتب محاماة
ونحن في مكتب علياء سالم النعيمي للمحاماة نوفر خدمات متكاملة تشمل:
- تصديق وتوثيق العقود والملاحق الشركات
- تصديق وتوثيق محاضر الجمعيات العمومية للشركات
- تصديق وتوثيق قرارات مجلس إدارة الشركات
- صياغة قانونية دقيقة للعقود وفقاً لأحكام قانون الشركات الاتحادي
- خدمات التصديق الفوري أو عن بعد
- استشارات قانونية خاصة بقانون الشركات الاتحادي
تواصل معنا الآن لحجز موعد مع قسم التوثيقات وكاتب العدل المعتمد.
الأسئلة الشائعة عن تصديق عقود تأسيس الشركات وملاحقها في دولة الإمارات
ما هو المقصود بتصديق عقد تأسيس الشركة؟
تصديق عقد تأسيس الشركة يعني اعتماده رسمي من الجهات المختصة مثل كاتب العدل أو عبر الوسائل الإلكترونية المعتمدة من وزارة الاقتصاد أو دائرة التنمية الاقتصادية أو من خلال مكتب مرخص كمكتب علياء سالم النعيمي للمحاماة، ويعد هذا التصديق شرط قانوني اكتمال تأسيس الشركة.
هل يشترط القانون تصديق عقد التأسيس حتى تكون الشركة قائمة قانونًا؟
نعم. وفقًا للمادة (10) من قانون الشركات الاتحادي رقم 32 لسنة 2021، لا يعتد بعقد تأسيس الشركة وملاحقة ما لم يتم تصديقه رسميًا. ويعتبر التصديق إجراء جوهري لإثبات وجود الشركة ومنحها الشخصية الاعتبارية.
ما هو الأثر القانوني لعدم تصديق عقد تأسيس الشركة؟
في حال عدم تصديق العقد:
- تعتبر الشركة غير قائمة قانونًا.
- لا تكتسب الشخصية الاعتبارية.
- لا يمكنها ممارسة النشاط التجاري.
- لا يمكن الاحتجاج بالعقد أمام الغير أو أمام المحاكم.
متى يجب تصديق ملحق عقد التأسيس؟
كل تعديل يطرأ على الشركة – مثل:
- تغيير الشركاء.
- تعديل نسب الحصص.
- زيادة أو تخفيض رأس المال.
- تغيير المدير أو غرض الشركة.
يجب أن يوثق في ملحق لعقد التأسيس ويتم تصديقه بنفس طريقة العقد الأصلي، وفقًا للمادة (12) من القانون.
هل يشترط تصديق العقود والملاحق أمام كاتب العدل فقط؟
ليس بالضرورة يسمح القانون أيضًا باستخدام الوسائل الإلكترونية المعتمدة من الجهات المختصة، شريطة أن تكون المنصة الرسمية مرخصة، مثل:
- التصديق من خلال مكاتب المعتمدة من دائرة التنمية الاقتصادية لكل إمارة، مثال: مكتب علياء سالم النعيمي للمحاماة والاستشارات القانونية من قبل موثقة العقود: المحامية علياء سالم النعيمي.
هل تطلب الجهات الحكومية نسخة مصدقة من عقد التأسيس؟
نعم. لا يمكن الحصول على رخصة تجارية أو تسجيل الشركة لدى الجهات المختصة دون تقديم نسخة مصدقة وموثقة من عقد التأسيس والملاحق.
هل يمكن تصديق عقد تأسيس شركة عن بعد؟
نعم، لدى مكتب علياء سالم النعيمي للمحاماة خدمة تصديق وتوثيق عقود تأسيس الشركاء وملاحقها عن بعد بأسعار تنافسية وسرعة الإنجاز ومرونة في تحديد مواعيد مقابلات التصديق على مدار الساعة، مرخصين ومعتمدين من دائرة التنمية الاقتصادية في إمارة أبوظبي.
هل يجب تصديق عقد التأسيس في كل مرة يتم فيها تعديل؟
نعم، كل تعديل يطرأ على الشركة يجب أن يوثق ويصدق أصولا في ملحق خاص لعقد التأسيس.
خاتمة: يعد تصديق عقود تأسيس الشركات وملاحقها في دولة الإمارات خطوة ضرورية لكل من يرغب في تأسيس شركة في الإمارات بطريقة قانونية واحترافية. ننصح دومًا بالاستعانة بمكاتب قانونية مرخصة لضمان صحة الإجراءات ودقتها.
